各院系、校外教學點：

我校成人學曆教育2011年春季畢業生材料收集整理工作現已開始，為做好此項工作，現就有關事項通知如下：

1、請各院系及校外教學點統計2011年春季應畢業學生名單（對不符合畢業資格的學生，請在統計表備注欄中注明原因），統計表格式見附件，必須報送書面統計表及電子文檔（表格請用EXCEL統一格式，凡統計表中涉及數字的，請在EXCEL表格格式中設置為文本格式輸入）。

在統計畢業生信息時，請注意核查2008年以前跟班試讀、後參加成人高考取得學籍的學生情況，以免遺漏；未正式取得我校成人學曆教育學籍的學生不得統計在内。

2、請各院系及校外教學點務必按照表格的要求，組織學生填寫個人基本信息，并經學生本人核對無誤後簽名确認，各院系及校外教學點書面統計表應經負責人簽名蓋章後，報送成人教育學院教學管理辦公室各分管老師。成人高考準證号是為16位數字，請填寫完整、準确。畢業生個人基本信息及錄取專業、層次、學習形式等信息應與成人高考錄取時信息完全一緻，如有不一緻的，請在統計表備注欄中說明，并按要求提供相應的材料。

3、對校外教學點畢業生像片要求：用數碼像機拍攝二寸彩色标準照片，穿着白色低領上裝，深藍色背景；照片大小為：高（像素）210、寬（像素）150。照片文件以學生的身份證号碼命名，拍攝後錄制光盤與畢業生信息一并上交我院。與此同時提供每個畢業生符合上述要求的像片四張，每張像片背面用正楷字注明專業、性别、姓名和學号，按專業和班級進行分類歸集。

4、符合免考英語、計算機統考課程的畢業生應提供免考材料原件，并在統計表相應的成績欄中注明“免考”。曆年計算機、英語統考成績，請在成人教育學院主頁“成績信息”欄目中查詢。

5、《畢業生登記表》等材料，請一并組織填寫，未領取的，請統一到成人教育學院教學管理辦公室領取。

6、學生姓名、身份證号等發生變動情況的處理：

根據省教育廳的有關規定，學生在校期間原則上不得擅自更改姓名、身份證号等信息；确因特殊情況需要更改的，按照以下要求辦理并提供相應的證明材料（如系成人高考報名時出現姓名錯誤，學生應按照以下（1）的要求提供材料），能否更改以省教育廳審批為準：

（1）不改姓，名更改為同音字的：

學生本人更名的書面申請、新身份證複印件、本人常住人口登記卡（如系複印件應有戶籍所在地派出所審核紅章、審核人簽名和審核日期）、本人戶籍所在地派出所出具的加蓋公章的更名證明材料。

（2）改姓、改名為非同音字或名改動兩個字以上的：

學生本人更名的書面申請、新身份證複印件、本人常住人口登記卡（如系複印件應有戶籍所在地的區縣一級公安機關審核紅章、審核人簽名和審核日期）、本人戶籍所在地區縣一級公安機關加蓋公章的更名證明材料、本人戶籍所在地公證部門有關變更姓名的“公證書”。

（3）身份證号碼變更的：

年齡相差一年以内的：學生本人更改信息的書面申請、新身份證複印件、本人常住人口登記卡（如系複印件應有戶籍所在地派出所審核紅章、審核人簽名和審核日期）、本人戶籍所在地派出所出具的加蓋公章的變更證明材料。

年齡相差一年以上的：學生本人更改信息的書面申請、新身份證複印件、本人常住人口登記卡（如系複印件應有戶籍所在地的區縣一級公安機關審核紅章、審核人簽名和審核日期）、本人戶籍所在地區縣一級公安機關加蓋公章的變更證明材料、本人戶籍所在地公證部門有關變更“公證書”。

7、關于轉專業的問題：

學生畢業的專業信息應與錄取時專業信息一緻，不允許擅自更改專業信息，如有學生在就讀期間辦理過轉專業手續，請在上報信息時在備注欄裡注明，并注明從何專業轉至本專業。如：“工程造價轉至工程監理”。

8、關于學生成績的問題：

2011年春季畢業的學生應修完教學計劃規定的全部課程并成績合格；凡有課程不合格的學生，各院系、校外教學點應在12月10日前完成清理性補考；清理性補考仍不合格及未在畢業前參加省英語統考或參加省計算機統考成績不合格的學生将不能按期畢業，待成績合格後跟随下一屆畢業生辦理畢業手續，請各院系、校外教學點務必向學生宣傳。

9、各院系、教學點報送材料清單：

《蘇州科技學院成人教育學院畢業學生信息采集表》電子文件及有學生簽名和負責人簽名的紙質原件、畢業生照片文件（光盤）及4張紙質照片、學生姓名更改材料、畢業生登記表、學生成績、學籍卡。

以上材料請各院系及校外教學點于12月15日前統一報送成人教育學院教學管理辦公室各分管老師，請各院系及校外教學點積極配合。

聯系電話：0512-68081877，0512-68095096。

蘇州科技學院成人教育學院

2010年10月27日